مستشفى قوى الأمن يعلن وظائف إدارية للجنسين حملة الثانوية فأعلى

▪︎ واتس المملكة:

.

يعلن مستشفى قوى الأمن بالرياض عن توفر وظائف إدارية للرجال والنساء بالمسميات (مساعد إداري أول) و (سكرتير) و (سكرتير تنفيذي) لحملة الثانوية والدبلوم والبكالوريوس على النحو التالي:

– مساعد إداري أول (Administrative Assistant I)
المؤهلات المطلوبة:
– بكالوريوس (إدارة مستشفيات، إدارة أعمال، إدارة عامة، إدارة مكتبية).
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذو صلة.

– سكرتير (Secretary)
المؤهلات المطلوبة:
– الشهادة الثانوية مع خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة سكرتير.
– أو دبلوم (لغة إنجليزية، إدارة صحية) أو ما يعادلهم مع خبرة لا تقل عن سنة في وظيفة سكرتير.
– أو دبلوم (سكرتارية تنفيذية، سكرتارية طبية) أو ما يعادلهم (لا يشترط الخبرة).
– أو بكالوريوس (لغة إنجليزية، إدارة صحية، إدارة مستشفيات) أو ما يعادلهم (لا يشترط الخبرة).

– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary)
المؤهلات المطلوبة:
– دبلوم (سكرتارية تنفيذية، إدارة مستشفيات) أو ما يعادلهم (لا يشترط الخبرة).
– أو بكالوريوس (لغة إنجليزية، إدارة صحية، إدارة مستشفيات) أو ما يعادلهم مع خبرة سنة في وظيفة سكرتير.
– أو دبلوم (لغة إنجليزية، إدارة صحية) أو ما يعادلهم مع خبةر لا تقل عن سنتين في وظيفة سكرتير.

الشروط العامة:

– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– إجادة اللغة الإنجليزية (يفضل إجتياز درجة لا تقل عن 60% في اختبار اللغة الإنجليزية قبل التوظيف).
– القدرة على استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات الأوفيس.
– القدرة على الطباعة السريعة باستخدام لوحة المفاتيح ويفضل بسرعة لا تقل عن 25 كلمة بالدقيقة.
– إجادة استخدام المعدات المكتبية.

المهام والوصف الوظيفي:

– كتابة وطباعة الخطابات والمذكرات بالإضافة إلى الرسومات البيانية والمخططات باستخدام برامج الأوفيس.
– استقبال المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو الإجابة عليها حسب المسؤوليات والصلاحيات الممنوحة.
– تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية وتسجيل بنود الاجتماع.
– التنسيق مع المستشفيات الأخرى حسب الأنشطة المتعلقة بالقسم.
– استخدام برامج الأوفس لإنتاج المراسلات والمستندات والعروض التقديمية بالإضافة إلى جداول وقواعد البيانات.
– حفظ وتحرير سجل الأنشطة للقسم على أساس شهري.
– تنظيم وفهرسة المعاملات الورقية والملفات وإعداد سجل إلكتروني لها.
– التواصل والتنسق مع موظفي الإدارات الأخرى أو مع الجهات الخارجية.
– تشغيل الأجهزة المكتبية مثل الفاكس وجهاز التصوير والطابعة .. إلخ.

طريقة التقديم:

التقديم متاح حالياً عبر اختيار الوظيفة وتعبئة الطلب على الرابط: http://bit.ly/2yVawR9

Source wadhefa